这篇文章是3.30的社群直播活动的成稿,有幸邀请了帆软品牌总监张成燕老师分享,直播收到广泛好评,我也以最快速度整理成文,分享给大家。
— 01 —活动的目的及主要类型
(1)帆软活动的发展历程
一开始的时候,帆软并没有这么多的活动,活动类型也好,活动体量也好,它是跟随我们企业业务发展的情况,逐步积累起来的。
我们大概看一下活动帆软的发展历程,不同阶段的活动类型,本质上是随业务的变化去做的活动的拓展。
活动起步阶段,主要是一些轻量型的,起得快,频率比较高,看重的是投产比:快速通过这个活动拿到活动的线索。
活动发展1期:销售额大概破2亿,伴随内部的组织规模越来越大,业务体量的增大,品牌性质活动也逐步增强。活动类型由一开始所说的区域沙龙或赞助活动,逐渐往品牌活动上做一些拓展,比如行业活动,区域活动,还有一些品牌对外的赞助。
活动发展2期:大概在18年到22年期间,销售额逐渐增长,帆软大概2000人,品牌活动逐步增强,线索类活动全面开花,活动一年200多场。
(2)活动的目的及主要类型
活动类型:品牌活动+线索活动
活动指标:品牌曝光、活动投产比、活动商机
(3)活动如何继承业务
这么多的活动类型,它是怎么来的?怎么基于业务进行设计?一般基于哪些维度?怎么来?怎么基于业务进行设计?
一般基于哪些维度?
我们通过看行业,看产品,看区域,核心围绕品牌还是商机,最终通过活动去组织,把最高效的人群给最有效的人群聚集起来,从而达成我们活动的最终目的
(4)活动如何打好组织配合
第一,高效的组织配合:组织的配合是每个企业,在组织协同的时候,多少都会面临各种问题,最典型的就是前后方协同问题,我们家销售是被称赞自驱型比较强的,所以,市场在整个活动的配合定位:
配合定位之外,有目标做牵引感恩节策划书格式及范文,辅助协同更有效;市场主要背活动商机的指标
第二,系统流程的管理:活动立项→审批→活动筹备→活动复盘→商机复盘
第三,活动质量的管理
(5)活动如何实现量化
在活动初期、连数据都没有闭环的情况下,如何去衡量和开展这个活动?
在初期时,一定要打通活动关键数据流程,把它闭环起来,否则没有办法衡量这场活动带来了多少客户,也没办法跟进后面销售的转化和最终的成交额,也就没法衡量活动的质量。没法衡量质量的话,我们的价值点就很难衡量。
下面是系统数据流程图,我们实现了活动计划管理、活动效率提升、活动复盘管理。
点击体验简道云,有任何问题可以问成燕老师。
— 02 —
大型活动落地经验
(1)智数大会—千人会议
我们每年都会举办1000人的活动,它是三天两晚的封闭会议,1+5+4+7的模式。这种活动的会议周期比较长,分流比较复杂,会造成活动组织和筹备的难度以指数级增长,即难度非常大。
(2)主要会议模块
活动要传递的价值,是根据公司主要业务战略来确定的。
举办活动时,我要达成什么目标,品牌目标,或是活动投产比的目标。基于这些目标,活动项目下面各个模块的管理就会比较容易展开,如活动预算的规划,活动的策划,活动的宣传,活动的会务组织等。
(3)会议预算管理
(4)活动策划
大型活动最难的是组织协同。因为你要协同的资源太多了,而且非常分散,小到胸牌的制作,或是物料,非常复杂。组织协同这一块,责任到人,按模块去分工感恩节策划书格式及范文,细节是抓不过来的,所以要明确职责,抓关键人,抓关键环节。开大会,这个阶段确定大会:主要框架,像主题口号、会议地点、会议规模以及会议的主要结构,包括主会场的议程,分会场人数的配置等。
(5)活动邀约
活动邀约环节。对于To B企业来讲,客户邀约是比较头疼的一个问题,这里面涉及分工、怎么做的问题。我们是一个特别扁平化的公司,协同的难度还是非常大的。市场主要负责统筹跟进和问题协调:
这是每个人或是每个区域都不能商量的,必须按照规则来。报名邀约的系统,还是比较难的,要把业务的逻辑和流程转化串起来。整个数字化的系统,包括报名系统,都是我们用简道云自主搭建的。
(6)活动内容及宣传
活动内容就是我要向谁传递什么样的一种印象,我要出怎样的一个内容,这是比较关键的。还有在内容里面,品牌内容、产品内容以及行业内容的配置,结构分完后,还有谁来说、怎么说、说什么的问题。内容主要分为两大块,会议内容和宣发内容。①会议内容从客户价值视角来确定我们活动要搭建的内容,从现场视听内容,长尾的内容演讲内容:
会场内容:
长尾内容:
②宣发内容
宣发内容主要围绕三个阶段,会前宣传、会后一周内宣传和持续应用。
会前我们会做哪些宣传,会后会有哪些宣传,以及内容包装的形式活动,这也是大头活动会场的一种方案。活动怎么去布置,整个活动现场物料的筹备,包括我要协同的设计的计划,外部哪些设计内容,内部哪些设计内容,以及设计的排期,内容的分工,计划排期,整个的进度以及到场的跟进等。
(7)活动会场方案
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