最近，在连办了3场CEO说活动之后，一位朋友这样问我们：

你好，我是孙金龙，是枚老运营啦，我有个公众号叫「金龙聊运营」，很多粉丝也一直喊想要一场线下的活动，但我一直很犹豫，担心活动做得流于形式，浪费大家时间和热情。最近我关注到了百场汇每周六的#CEO说用人#的活动，并参加了王欣演讲的那场，内容很棒，气氛很好。因此我想了解下，这样频次很高的活动，是如何办起来的，需要多少个人投入多少精力？

嗯，看来这个问题，只有让我们的活动运营小哥Eric来亲自回答了。

你好，我是Eric，从2015年3月份至今，我办过大大小小共计近百场线下活动。有让我非常骄傲的，也有让我恨不得永远抹去的。

最近，我在全身心操办#CEO说用人#的线下干货分享活动，我们每周会请一位经验丰富的CEO来传授用人之道，预计会持续办30期。

我们的用户对象是0-3岁的CEO，部门总监及HR，每期30人规模。

在介绍详细的活动操办流程之前，我想谈谈线下活动的「道与术」。

★道是策略，术是技巧，先有道而后有术；

★所有的术都应该服务于道。

拿#CEO说用人#来说，我们做这个系列活动的初衷就是拉新。

百场汇是一个场地预订平台，主要场景有团建，聚会，会议等，而这些场景的决策者大多为企业的CEO，部门总监及HR。因此整个活动的目的是服务好这几类人群，为他们提供有价值的内容，让他们知道百场汇，在有需求的时候能第一时间想到百场汇。

经过讨论，我们觉得「用人之道」是一个很好的借力点。接下来，设计每一个环节时，我们都会先问自己：这对我们的目标用户有帮助吗？如没有想好这一点，力会分散，活动就成了打在男友身上的小拳拳。

「术」最重要原则，是管理好用户的期待值。

就像谈恋爱一样，如果一开始就在女生面前展现自己的各种「完美」，接下来很可能是一个残酷的减分过程；更好的方式是，一开始就做自己，和她在一起慢慢变好，这是一个良性的加分过程，她有期待，有惊喜，你也有动力。

#CEO说用人#对用户的期待值也有一些把控。这是一个干货分享类型的活动，用户愿意来参加，80%是冲着优质内容而来的，那就集中精力把内容做出彩。其余的20%，在刚开始没必要做出过度承诺。活动后积极收集用户反馈，不断迭代改进。

人的天性就是热爱帮助人，以展示自己权威，这样用户与你的关系往往更紧密。

总结一下：

★ 通过和用户沟通，明确期待值（比如问他：如果你来活动只能获得一样东西，那这个东西是什么？）；

★不要过度承诺，让用户抱有超出你能力的期待，从而导致落差；

★用户会很乐意帮助你改进，及时收集反馈，每次改进一点。

比如通过三次活动，我们陆续改进了这些细节：

|#CEO说用人#Vol 1 插坐学院何川场，可以看出，当时投影打到了嘉宾脸上，所以录课效果不好，后来我们改进了这一点

|#CEO说用人#Vol 2 馒头商学院王欣场，Update了现场布置，为活动逼格加分

|#CEO说用人#Vol 3 星库空间白羽场，Update了伴手礼和现场反馈。

你的最佳伙伴就是你制定的各种SOP，最终目标是让SOP非常「弱智」，弱智到让一个刚来的实习生都能轻松驾驭，完美复现。这里特别鸣谢三节课的黄有璨先生，他所著的《运营之光》和线上系列运营课都给我带来了莫大的帮助。

以#CEO说用人#为例：

1-1 筹备期

在筹备期你必须把整体方案完全想通，这部分会耗费你80%的精力，打好基础后，接下来的执行和活动都会非常轻松。

1-1-1 方案

活动早期没资源，没口碑，可能需要老板帮忙刷脸请嘉宾。老板大多会在微信上跟嘉宾邀约，即甩几句话表达意思+详细活动方案.pdf。这时候几句话的邀约文案至关重要，一定要打磨好亮点。

同时，嘉宾一般很忙，手机上阅读的机率非常高，务必调整你文件的字体格式，大小，颜色等，照顾一下嘉宾的阅读体验。

1-1-2 Schedule

（1）和全体协同人员开一次会，明确分工、截止时间、反馈方式。

（2）用甘特图把工作事项，负责人，协助人，截止时间，每日进度反馈等等同步给大家。甘特图可以用Excel制作，也可以用更高效的Teambition等在线协同工具。

如若是系列活动，就像每周一次的#CEO说用人#，流程就可以简化，自己用得舒服就行。

1-1-3 场地

选场地，首先看逼格。可能因为我们本身就是做场地预订平台的，在这方面会尤为重视。

（1）全副武装看现场。

（2）场地挑选SOP

1-1-4 嘉宾

（1）诚意

专业选手最害怕的就是遇上门外汉。很多时候，嘉宾请不动不是因为大牌，而是你不够懂他。没有仔细分析过他的公司和个人的状态，不懂他想要发声的内容。

我们不单单要给题目，还要做好助攻手，帮助嘉宾迅速进入状态，把内容提炼并落地。

拿#CEO说用人#第二期举例，我们请的是馒头商学院CEO、前金山软件副总裁王欣。在得到初步应允后，给出用人话题库让她挑选主题。话题确定后，1天内把嘉宾网上可以找到的文字，视频资料，包括朋友圈全看了，迅速为其出提纲。

|上图为#CEO说用人#选题表

提纲包括以下方面：活动概述 – 认知 – 实例 – 技能 – 主办方希望的效果。

（2）磨稿SOP

磨稿可谓是最磨人的环节，因为#CEO说用人#最重要的就是内容。而通常嘉宾都会很忙，需要你不断地去「骚扰」嘉宾。不要不好意思，你磨得越凶电话营销技巧和话术视频，嘉宾事后会越认可你，当然，过程还是觉得你挺烦人的。

|#CEO说用人#系列活动每周磨稿SOP

骚扰也需要技巧，你要做的是帮嘉宾进入状态，而不是替他出内容。你可以尝试「激将法」，把过往的嘉宾分享，竞争对手，传播渠道新增等等最新消息推送给他，让他意识到这次活动是他及公司的一次对外PR，从而产生危机感和紧迫感。

1-2 执行期

前面我提到了一个重要原则：管理好期待值。在执行期里，深挖细节往往会超越用户的期待值。

1-2-1 宣传文案

（1）文案要说人话。

在#CEO说用人#第三期中，原标题「谷歌Top5的伟大发明都是员工『不务正业』的产物，参照模仿如何避免水土不服」。

改动后的标题是：「谷歌用人非常牛逼，为什么你一用就死」。

后者明显比前者更能抓人，而且更加直接和明确。

（2）精心准备三条以上转发语。

这样可以减少同事，朋友，社群等的转发成本。

转发语更要说人话，可以把自己代入去感受。假设一个情景，你跟朋友吃饭，途中无意看到#CEO说用人#介绍，你觉得这个活动很好，想问你朋友是不是要一起去，那接下来你对朋友说的话，就是转发语。

（3）和设计师做好朋友。

视觉表现非常重要，一定要反复磨，先定主视觉，其他即延伸。例如#CEO说用人#的主视觉的基调色叫「淡山茱萸粉」，比普通粉色更要抓人，其独特性也在传播时一下子就能抓住眼球。

1-2-2 活动报名流程及话术

魔鬼在细节，从活动发布后，需要针对不同的用户，在不同阶段，准备相应的运营和话术。

一般可以分为报名后 – 加群后 – 通过审核后 – 没通过审核 – 活动概述信息 – 前期采集用户资料

用户完成报名后，及时对其发出特制的邀请函，并建议用户发朋友圈。

1-2-3 活动物料

（1）术业有专攻。以设计师语言交付文案、期待风格即可，别BB太多。掌握简单的PS，后期会有不断的传播渠道、合作伙伴进来，自己改字加LOGO，效率会高很多。

（2）线下实体海报一般没用，不会成为拍照的对象，也没有指路的功能。

（3）立体字效果非常出彩，非常推荐，但搬动时要特别谨慎。

（4）业务相关的礼品，如百场汇有一些扑克牌、场地指南小册子，用户反馈不错。

1-2-4 推广渠道落实

可以加渠道ID就一定要加，方便跟踪效果，及时优化渠道。

1-3 现场

#CEO说用人#的现场，一般有几种角色，总负责人1位，主持1位，签到1位，业务2位，摄影1位，摄像1位。所有工作人员提前2小时到场。

1-3-1 签到

签到是用户来到现场的第一印象，重要性不必多说。

拿#CEO说用人#举例，最近天气炎热，用户到达现场也不容易。因此我们签到的时候，会给用户发湿纸巾。因为来的用户基本都是管理层，用户签到的时候，我们并不是说，你好，请来这边签到。而是陈总，你好，您来了。到这边签个名。通常用户那会会懵一下，然后这个小小的细节就超过了他们的期待值。

同时我们活动强调互动，在#CEO说用人#第一期，我们给每位用户都安排了座位，并给用户一张活动流程：

1-3-2 开场前

有部分用户早到了，或活动稍微延后10mins等等，都可谓是无聊的等待时间。

（1）播放各个合作方的视频，既保证合作方的露出，也让用户不会感觉场地氛围冷。

（2）让自己的业务同事在这个黄金时候与用户接触，派名片，介绍业务等等。

（3）让用户之间互相认识，交流。通常需要一个催化剂，即提前准备好的供需表。让大家知道，现场有谁有什么资源是我感兴趣的。

1-3-3 开场

主持人的3个必备：

（1）至少提前半小时跟嘉宾再对流程，并且询问一些有趣的梗和故事，对调动气氛非常有效果。

来源【写作训练营】自媒体，更多内容/合作请关注「辉声辉语」公众号，送10G营销资料！