这将是一个以“数据”说话的时代,更是一个依靠“数据”竞争的时代!麦肯锡公司称:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。”并且,在世界500强企业中,有90%以上都建立了专门的数据分析部门。由此可见,数据分析的重要性以及未来趋势。
那么,数据分析究竟是什么?需要掌握哪些技能?如何进行数据分析?
我今天要分享的主题是:数据分析之道,抽丝剥茧与存乎一心,也就是我对于数据分析本身的实践与总结。
01 解构数据分析
我们字面拆解:数据 + 分析,数据是基础,分析是主导。可见,数据并不意味着价值,分析和决策才能创造价值!
而数据分析:思维方式大于实践方法思维方式:业务目标及调研+思维逻辑+创新想法+可行建议
实践方法:数据汇总统计+工具使用+可视化
数据分析对一个企业有巨大价值,则是对企业“数据”进行全方位的分析,两者相辅相成才能实现企业决策价值最大化。
所以,我们做好数据分析,要对数据分析的价值有清楚的定位,不能沦为单纯的 “取数”、“做表”、“写报告”,数据分析应该是对业务有实际的指导意义,并结合业务痛点去发现问题从而解决问题的工具。
1. 灵魂三问
数据分析的灵魂三问,这就是我今天讲的主要内容:数据分析是个什么东西?他到底解决什么问题?
数据分析如何学习技能知识?需要掌握什么样的能力?
数据分析如何进行?有什么方法论?
一谈到数据分析,我们就会联想到这些问题。
然而,我接触数据分析的契机,是从刚开始工作是接触的数据处理和市场调研,再之后商家代运营,产品数据运营等,这些工作中都涉及数据分析,到现在和朋友一起创建小飞象数据分析社群。
其实,我理解的数据分析不是从什么高大上的角度出发,它绕不开是什么、是多少、为什么、会怎样、又如何这几个问题。
说明白点:
其核心就是分析数据(结合统计学等知识),找到规律(比如异动),给出结论和建议,进而能够辅助决策。
那么,接下来我们来看一下数据分析在工作中几种常见的应用场景,切身体会一下:
以上就是工作中遇到的数据分析应用的场景,然而,我在曾经公司里面亲眼看到,日常工作涉及到决策的时候,会常常出现如下场景:
场景一:“我觉得”、“应该”这样的词汇,谁也说服不了谁,一点点小事都要老板去拍板;
场景二:活动效果没出来,做汇报时,遭遇灵魂式追问:
有以上这样的场景,其根本原因在于缺乏数据思维思考逻辑,对业务的思维只停留在浅层的对比,甚至会出现“拍脑袋决定”的情况。
所以,在工作生活中,我们应该不断培养数据思维的习惯。举几个习惯:
以上是我们可以在生活中培养数据思维的习惯思考场景,当然,在实际工作中的前提是,我们要熟悉自己的业务流程以及业务指标等,我们在培养数据思维的同时数据敏感度会不断提升。
2. 数据的特性
数据是客观事物发生留下的客观事实,发展变动的数字化记录。随着科学技术的发展,数据的概念内涵越来越广泛包括数值,文本,声音,图像,视频等。
而新增用户、留存、用户活跃、转化、收入、用户规模等营销宏观环境,通过数据量化,我们才能精准感知业务指标。所以,数据是用来描述业务指标的,是被量化的业务指标。但数据的本质还是数值,只是属于最后结果的一种表现形式,要想改变结果,只能去寻找因,从因上做改变,才能引起结果的改变。
而数据的特性有:
1)统一性
统计口径一致、计算逻辑一致、数据管理流程一致……
2)安全性
就是除了统一性之外,还有安全性的问题。数据会不会泄露?不同数据牵涉的敏感点有哪些?
3)时效性
很大程度上制约着决策的客观效果。有些数据随着时间的推移,价值会越来越小。
4)准确性
大家都知道,数据正确与否的重要性。错误的数据,可能会导致失败的决策;当出现问题时,到底是后台系统的统计,还是指标统计逻辑有问题。
3. 分析的本质
分析的思维过程是:
分析本质即面临各种问题时,对于企业而言,让业务更加清晰,让决策更加高效。对于个人而言,认清现状,让自己的决定更加有利。
这些东西说起来都是高大上的,简单来说,能通过数据找到问题,准确地定位问题,准确地找到问题产生的原因,为下一步的改进,找到机会点,也就是所谓的:数据驱动。
4. 数据分析需要怎样的能力
1)通关心态
当你决定进入数据分析行业的第一天,你就要对标行业中的90分高手、100分高手。具备通关的心态,3年,也就是6个6个月。每6个月左右,至少要突破1个关卡。
如此,6个6个月过后,你往往能突破到第6关、第7关。
如果是你天赋极强的人,或者你的运气很好,你极可能就成为顶尖专家了。
那么,我们来看一下“德雷福斯模型”,把打怪升级的成长过程分为五级。
第一级是新手(10-20分)。新手能记住抽象的规则,然后按照规则行事。第二级是先进的初学者(30-40分)。先进的初学者不但能按规则行事,而且能够根据以往的经验,面对不同的局面能采取不同的行动。新手只会规则告诉他的那几招,而先进的初学者除了规则还有经验,他可以在一定程度上,对不同环境随机应变。第三级是胜任(50-60分)。胜任者面对几个事情,能够分出优先级。也就是说,在做决策的时候,他清楚地知道,首先应该照顾什么地方,其次应该做什么事。能分清什么重要,什么不重要。他有时候按照固定规则去做事,有时候则是依据以往的经验。第四级是精通(70-80分)。精通者能够把所有的信息当做一个整体来考虑。精通者考虑问题,很少理性地使用固定的规则,他已经不再区分经验和规则,而是从整体出发,全盘考虑。第五级是专业(90分-100分)。专业者完全不受理性的束缚,他的判断和反应都是在无意识的情况下做出的。哪怕面对的是全新的情况,他也能无意识地把这个情况和以前的经验联系在一起,自动处理。
2)综合的能力
数据分析要做好,综合要求非常高,因为大多数据分析是要向老板汇报的,厉害的数据分析人员至少要具备业务能力、思考能力、沟通能力、表达能力、分析能力、数据能力、技术能力及统计能力。
以上,就是数据分析需要怎样的能力,其实,在很多企业中,数据分析是个岗位,但我一直认为数据分析仅仅是数据从业者谋生的高级手段,数据运营、数据产品、数据管理等各类岗位都需要数据分析的技能,比如数据运营就是数据分析的一种持续迭代形式。
总之,优秀的数据分析人员一定是主动发现问题、解决问题并扛得住压力的。
5. 常见的数据分析方法汇总
数据分析方法其实有很多,包含战略与组织、营销、人力资源、生产管理、财务管理、供应链管理等等方面。
1)战略与组织方面SWOT分析:战略规划的经典分析工具
2)市场营销方面STP分析:现代营销战略的核心分析工具
3)人力资源方面
4)生产管理方面
5)财务管理方面
ABC成本法:企业控制成本的有力工具
6)供应链管理方面
(我挑选了几种经典的数据分析方法,若大家对这些方法感兴趣自己去查找学习~这里不一一展开了)
02 实践总结
1. 抽丝剥茧
1)为什么要抽丝剥茧?
我们来看一个例子:当你去分析某段时间内一个产品的活跃数据,就觉得这个事情很简单啊,不就是把数据统计清楚吗?看看趋势,对比上周、上一年,然后进行分群分析,哪部分用户流失等等。
看做完一遍之后呢,你会面临一个纠结的情绪:同样的指标,有同词不同意;有同意不同词;还有互相包含,就是我的这个指标当中有你的一部分,你的指标中有我的一部分啊;还有各不相干毫无关联的指标却出现在同一个报表上——这都是有可能的。
其实,在做数据分析的时候,我们就会有一个扪心自问的过程:我们到底从何下手?从哪里开始分析呢?
我自己的思考就是:先忽略乱七八糟,高大上的概念,回归到本质,其实,明确分析目标后,数据分析就是为了指标服务的,最终的体现就是某个数据指标提升或者下降,进而影响业务决策,所以需要先了解一个问题:什么是指标?它应该如何被解释?
指标,它分成单一指标和衍生指标,衍生指标有一个或多个单一指标的计算得来。指标有维度和度量组成,需要注意的是,衍生指标的维度来源于组成其单一指标维度的交集。
单一指标需要经过数据统计的前置筛选,才能在逻辑上成立;衍生指标没有自己的统计口径,其统计口径寄生于组成其的单一指标身上。
其实:指标就是由维度和度量组成。
我们可以给指标下定义:指标是描述一个数据统计业务的最小逻辑单元。
例如,咱们来拆解一个数据指标,就需要一个抽丝剥茧的过程,但在实际业务分析中,不一定要拆解的多么细,基本上3个层级就能够指导我们去做一些动作。量化以及拆分指标,是数据分析的灵魂。
一级指标必须是全公司都认可的、衡量业绩的核心指标。它可以直接指引公司的战略目标,衡量公司的业务达成情况,本质上需要管理层和下级员工的双向理解、认同,且要易于沟通传达,比如公司的销售额,或者社交产品的活跃度。
二级指标是一级指标的路径指标。一级指标发生变化的时候,我们通过查看二级指标,能够快速定位问题的原因所在。如我们的一级指标是 GMV 和订单数量上升,那怎样去定二级指标呢?我们就要去拆解一级指标,而能够影响到 GMV 和订单数量上升的,就是我们的核心二级指标。比如说货品的单价上升,或者最近做的一些活动。
三级指标是对二级指标的路径分析。通过三级指标,可以高效定位二级指标波动的原因,这一步也会基于历史经验和拆解。
2)小结
回归今天的议题是数据分析之道,我们可以回到公司的战略层,回到企业发展的战略上去思考问题,需要我们思考如何应用数据分析,通过数据团队搭建、数据指标监控体系搭建、业务分析模型规划、业务目标规划、相关责任人梳理等方式,快速地帮企业解决问题,实现业务增长!
所以,我认为作为一个数据分析人员而言,抽丝剥茧、总结规律、解决问题的思维方式能力,是最核心的能力。衡量一个数据分析人员是否优秀的标准,并不是学各种SQL、Python/R等数据分析工具,而是,是否能够解构问题思维方式、还原本质、找到规律、寻找提升业务的最优解。
去寻求最优解、发展规律,那就应该运用到自己的思维框架——我们该怎么去找到规律、怎么去发展、怎么去找到这个细节,需要这三步法。
2. 三步法
1)三步法
首先,还原场景,寻找规律;深入细节,全面观察;窥斑见豹群,准确推演;交叉验证,排除影响。要沉的够深,要足够的信心,要扎得够狠。要跳出细节,回归本质,用上帝视角做敏锐的洞察思维,大胆假设,寻找规律。
其次,觉得大方向上没有问题,不要轻易下结论,还要再跳回到那些纷杂的细节当中,去一个一个地验证你总结出的规律是不是适用,要保持一颗谦卑的心。当发现这些规律不适用的时候,就要大胆改正。
最后,就是场景与验证,需要回归到细节,做仔细的核对,小心地求证,严格地论述;要理清场景,一定不要有遗漏,要及时地调整,迭代更新。
2)小结
对于数据分析人员而言,给出的每一份数据,都要抱着对其负责到底的态度,这样大家才能建立相互信任。所以,用思维去击穿复杂的逻辑,抽丝剥茧,发现问题的本质,这是一种需要被加强的能力。
这就是在当下而言,为什么数据产品经理、数据科学家这些厚重的职位,会成为当下的数据分析热门领域的原因——就是因为它对能力跟素质有新的挑战,不是大家能轻易适配的岗位。物竞天择,适者生存,市场规律就是供给多了,需求就容易满足;供给的少,自然价位就高。
所以,你要去做那个供给少的环节,成为这个行业当中比较少见的人,而不是成为普遍的人。
3. 存乎一心
1)指标监控体系的搭建
当你把一个东西解构的足够深的时候,你会面对一堆的需求碎片,万法不离其宗,先找到离你思维逻辑最近的那一步,叫第一层立足点。找逻辑点的时候,我们就要存乎一心,明确分析目的,发现核心指标。尤其是第一指标,在整个分析过程中都不忘最初目的,其实就非常简单。
那么,如何去搭建一个指标监控体系?
①要明确产品业务目标以及KPI和所处的产品阶段
要认清和明确目标。判断业务走势正常还是异常,探索解决问题的办法,都是从计算目标和现状的差距开始的,这一点非常重要。而不同的产品阶段是有不同的产品目标业务的。
拆解目标,细分可以有多种类型,比如常见几种的:
②根据现阶段产品业务目标,将数据指标分级
数据指标有很多:日活DAU、月活MAU、下载量、激活量、新增注册量、活跃度(DAU/MAU)、次日留存率、次人均时长、首页访问率、停留率、人均充值金额ARPU、GMV,客单价等等,我们会针对不同的指标,分不同的层级。一个数据指标,会受到多种因素的影响,而这些因素有内部的,有外部的,我们应当尽可能多的了解所有层面的影响因素,帮助我们对于数据的解读及分析是在一个相对正确的范围内。不一定要拆得太细,否则层级会过深,基本上 3 个层级就能够指导我们去做一些动作。
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